
| 個人情報保護規定 | ||
| 第一章 総則 | ||
| 第一条(目的) | ||
| この規定(以下、「本規定」という)は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、 株式会社エス・ケイ・シー(以下、「会社」という。)における個人情報の適切な取扱いに 関する事項を定めることにより、労働者等の権利利益を 保護することを目的とする。 |
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| 第二条(個人情報の定義) | ||
| 本規定における個人情報とは、次のような情報のことをいう。 | ||
| 1、氏名、住所、電話番号、携帯電話番号、電子メールアドレス、職業など。 | ||
| 2、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる内容により、特定の個人を識別できるもの。 | ||
| 3、そのものだけでは特定の個人を識別できないが、複数の当該情報を組み合わせることにより もしくは他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できること となるもの。 |
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| 第三条(適用範囲) | ||
| 本規定は会社の業務に従事する者、つまり会社の社員、契約社員、アルバイトおよび臨時雇い (以下、「社員等」という。)に適用するものとする。 |
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| 第四条(従事者に対する取扱い) | ||
| 会社が期間を定めて契約する労働従事者に対しては、個人情報の取扱いについて次の各号に 準拠した事項を定めるものとし、本規定に定められた内容を遵守させるものとする。 |
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| 1、契約期間中は、個人情報の取扱いについて関係規定を遵守すること。 | ||
| 2、契約期間終了後および契約解除後であっても、契約中に知り得た個人情報を第三者に漏洩 してはならないこと。 |
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| 3、契約期間終了時および契約解除決定後、会社から受領していた個人情報の 含まれる書類、資料等のすべてを会社に返還すること。 |
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| 4、派遣先で知り得た個人情報及び個人情報の含まれる書類、資料等を第三者に漏洩しては ならないこと。 |
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| 第二章 個人情報の取扱い | ||
| 第五条(個人情報の取得) | ||
| 個人情報は利用目的を明確にし、目的を達成するために必要な範囲内で取得するものとする。 2. 次に挙げる場合については本人に通知なくこれを行うものとする。ただし、本人の権利 利益を不当に害することのないようにするものとする。 |
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| (1)利用目的を通知もしくは公表することにより、会社の権利または正当な利益を害する 恐れがある場合 |
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| (2)利用目的を通知もしくは公表することにより、本人または第三者の生命、身体、財産 その他の権利利益を害する恐れがある場合 |
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| 3. 個人情報を収集するにあたっては、適法かつ公正な手段により行うものとする。 | ||
| 4. 次に挙げる社会的差別を受けうる個人情報に関しては、これを収集しないものとする。 ただし、会社または会社に関わる第三者の権利の保護に必要な場合、法的根拠など正当な理由 がある場合を除くものとする。 |
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| (1)思想、信条および宗教に関する事項。 | ||
| (2)人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、 犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項。 |
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| 第六条(個人情報の利用目的) | ||
| 会社は、サービス(派遣事業)を提供するために個人情報を収集し、派遣先のご要望に お応えするために個人情報を利用するものとする。また、会社がサービス(派遣事業)を 行うに必要不可欠な委託業者に対して個人情報を提供するものとする。 |
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| 第七条(個人情報の第三者への提供) | ||
| 個人情報は第三者に提供しないものとする。ただし、次のいずれかに該当する場合を除く ものとする。 |
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| (1)予め本人から同意を得た場合 | ||
| (2)本人を特定できない状態に処理をした場合 | ||
| (3)会社が上記利用目的を果たすために委託業者に提供する場合 | ||
| (4)官公庁等の公的機関から法律に定める権限に基づき開示要請を受けた場合、かつ本人の 同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合 |
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| 第八条(個人情報の第三者への委託) | ||
| 個人情報を第三者へ委託する場合は、慎重に委託先を選定し、委託業務以外への個人情報の 利用の制限、機密保持の遵守、その他個人情報の取扱いに関して適切な管理を行うよう指示・ 監督するものとする。 |
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| 第九条(個人情報の正確性の確保) | ||
| 個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう 努めるものとする。 |
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| 第十条(個人情報の開示、訂正) | ||
| 当該本人から自己に関する個人情報の開示もしくは訂正の請求を受けた場合、当該請求内容が 正当であるなら、本人であることを確認した上で適切な期間内に応じるものとする。 |
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| 第十一条(個人情報の保管・消去) | ||
| 当該本人から自己に関する個人情報の消去の求めを受けた場合、次の場合を除き、適切な期間 内にこれに応じるものとする。 |
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| (1)法令の規定により、保存が求められている場合 | ||
| (2)会社の業務の遂行に必要な期間内の場合、もしくは業務遂行に関係する正当な理由が ある場合 |
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| 第三章 個人情報の管理 | ||
| 第十二条(個人情報の適正管理) | ||
| 会社は、保有する個人情報への不正なアクセスや漏洩、紛失、毀損等を防止するため、セキュ リティの維持に努めるものとする。 |
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| 2. 会社は、社員等に対し個人情報の保護に関する教育を実施し、個人情報の取扱いに関する 認識を高め、安全管理に努めるものとする。 |
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| 第十三条(管理体制) | ||
| 個人情報の総括的な管理責任者を代表取締役とし、各所属長および個人情報管理責任者の指名 する者を個人情報管理者とするものとする。 |
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| 第十四条(管理責任者) | ||
| 個人情報管理者は、個人情報管理責任者の指示のもと、委託先および社員等が個人情報を適切 に扱うよう指導、監督するものとする。 |
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| 第十五条(侵害) | ||
| 社員等は、個人情報が侵害された場合、また侵害されるおそれがあると判明した場合は、その 旨を直ちに個人情報管理者に報告しなければならない。 |
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| 2. 前項の報告を受けた個人情報管理者は、個人情報管理責任者と連携の上、その事実の調査を 行うとともに必要な措置を講ずるものとする。 |
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| 第十六条(所管部署) | ||
| 本規定の所管部署は、総務部とする。 | ||
| 第十七条(定めのない事項) | ||
| 本規定に定めのない事項及び本規定の解釈に疑義が生じた場合は、個人情報管理責任者と 個人情報管理者が協議のうえ、個人情報管理責任者が適切な処理を行うものとする。 |
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| 平成19年6月26日 | ||
| 株式会社エス・ケイ・シー | ||
| 代表取締役 久保田育弘 | ||
| 個人情報保護に関するお問い合わせは、下記窓口にお願い致します。 | ||
| 株式会社エス・ケイ・シーお問い合わせ窓口 | ||
| 担当者名:個人情報保護管理責任者 | ||
| 所在地:愛知県豊川市三蔵子町橋本22-1 | ||
| 電話:0533-83-5175 | ||
| E-mail:info@skc-jpn.com | ||
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